1. 請依規定提交計畫書「申請表」1份，逾期不予受理。
2. 審查2星期前，應將計畫書送系辦彙整，以利審查作業。
3. 計劃書審查結束一個月內，繳交指導教授簽署之「修改認可書」，否則視同放棄審查結果，須重新審查。
4. 提前完成口試教室整理、控時、服務等工作分配。
5. 安排控時、場控、錄影人員(計時器、按鈴、錄影機借用)；審查結束後二周內交審查影音檔。
6. 研究生報告約10分鐘，報告完畢後進行審查委員提問(約10分鐘)，共計約20分鐘。