1.請於預計口試日提交一個月前提交「論文口試初審表」、「論文口試委員推薦表」、「國際競賽參賽證明」至系上申請畢業論文口試。
2.論文組：申請口試時應繳交期刊或研討會論文發表證明。
3.創作組：畢業專刊須於畢業展覽時同步出刊，專刊區分為「合輯專刊」或「個人作品集」；展覽開始前提交1 份紙本畢業專刊留存系上同時提供PDF 檔。
4. 提前完成口試教室整理、控時、服務等工作分配。
5. 安排控時、場控、錄影人員(計時器、按鈴、錄影機借用)；審查結束後二周內交審查影音檔。
6. 口試時間總共約為60分鐘。創作組研究生應引領委員至展覽現場評圖約20~30分鐘，論文成果報告10~15分鐘。