1. 期中審查報告「口試本」、「意見表」3份應於口試前2週送至系辦公室確認內容，並於口試前2週自行(或班級)寄送委員。
2. 審查前先列印「評分總表」1 份於口試當天交給主審委員。
3. 完成口試紀錄(錄影及拍照)，應於口試後2週內繳交光碟。
4.修正後通過者，應於口試後一個月內繳交指導教授簽署「修改認可書」。否則視同放棄審查結果，須重新審查。